Adjoint administratif

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Administration

Adjoint administratif

Ville de Québec
Administration
14738

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à un de nos clients, une compagnie située à Québec et offrant de beaux avantages sociaux.

Poste permanent, à temps plein.

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Responsibilities

  • Piloter le comité de projet (invitation, ordre du jour) et rédiger les comptes rendus ;
  • Fournir un soutien administratif à la direction des opérations et aux demandes des autres services ;
  • Revoir et mettre en page les documents internes techniques de la direction des opérations et du service de la foresterie et laboratoire ;
  • Accompagner dans la gestion administrative ;
  • Photocopier, imprimer et relier des documents internes pour le déploiement du programme ;
  • Élaborer et mettre à jour la liste des numéros de téléphone nécessaires en temps opérationnel ;
  • Réaliser la conception et la mise à jour des outils de suivi d’activité (tableaux de bord, échéanciers, plannings, etc.) ;
  • Effectuer l’organisation des réunions ainsi que la rédaction des comptes rendus ;
  • Saisir et mettre en forme les documents ;
  • Offrir le support à l’équipe en période de lancement de programme ;
  • Réaliser divers formulaires administratifs selon les besoins ponctuels ;
  • Répondre aux demandes de renseignements par courriel, par téléphone ou en personne.

Requirements

  • DEP en secrétariat ou en administration des affaires avec expérience pertinente ;
  • Bilinguisme (Francais - Anglais) ;
  • Maîtrise de MS Office, Adobe, tous les outils online (Sharepoint, etc). ;
  • Sens de l'organisation, rigueur, minutie ;
  • Prise d'iniative, autonomie.

Advantages

  • Assurances ;
  • Fonds de pension ;
  • Stationnement gratuit ;
  • Heures flexibles ;
  • Activités sociales ;
  • Programme de reconnaissance.

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