Agent à la comptabilité & à la conformité des sous-traitants

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Agent à la comptabilité & à la conformité des sous-traitants

Montréal-Ouest
Accounting
14219

Notre client, une compagnie spécialisée dans la construction privée en Amérique du Nord, recrute actuellement un(e) agent à la comptabilité. Si vous avez envie de rejoindre une entreprise familiale d'envergure, en bonne croissance depuis des années et ayant à coeur d'offrir aux clients comme aux employés, un sentiment de confiance, alors ne loupez pas cette opportunité !

Poste permanent, à temps plein. 

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Responsibilities

  • Préparer et faire le suivi des contrats, bons de commande et bons de changement ;
  • Réviser, analyser et mettre à jour les documents de conformité des sous-traitants aux projets ;
  • Effectuer les suivis requis liés à la facturation des sous-traitants selon les spécificités des contrats ;
  • Collaborer avec les équipes de projets concernant les facturations sous-traitants, documents de conformité et termes de paiements ;
  • Gérer des factures de payables et assister le département de comptabilité ;
  • Préparer, réviser et envoyer les factures clients aux équipes de projets ;
  • Classer et distribuer les factures clients aux parties concernées ;
  • Maintenir la liste des recevables à jour ;
  • Préparer les paiements aux sous-traitants ;
  • Suivre les fichiers de réconciliation des paiements électroniques ;
  • Réconcilier les états de comptes des sous-traitants et contribuer à la préparation du dossier de réconciliation de fin d’année.

Requirements

  • DEC, AEC ou un DEP en comptabilité ;
  • 1 an minimum d'expérience dans un même rôle ;
  • Expérience dans le domaine de la construction (atout) ;
  • Maîtrise de MS Office ;
  • Connaissance des logiciels Maestro ou Textura (atout) ;
  • Bilinguisme (Francais - Anglais) ;
  • Sens de l'analyse, du jugement et de l'observation ;
  • Capacité à prioriser, bonne gestion du stress, respect des délais ;
  • Rigueur et minutie ; 
  • Prise d’initiative et sens de la curiosité.

Advantages

  • Environnement de travail collaboratif ;
  • Activités sociales ;
  • Gym sur les lieux de travail ;
  • Vacances basées sur le calendrier de la CCQ.

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